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2021.02.12

「ムダじゃないですか?」大切な言葉です。

実業家のひろゆき(西村博之)さんは、私の尊敬する人のひとりです。

その彼の名言のひとつに

「ムダじゃないですか?」

という言葉があります。

 

この言葉は、日々の事務作業、会社の総務経理業務にも当てはまります。

実際は必要ないのに、安心感がほしいために、何度も繰り返して確認してみたりしていませんか。

ダブルチェック、トリプルチェックという方式も、結果的にはカタチだけの申し送り作業で、次の人が見てくれるから・・・と緩慢になっていたりしませんか。

少し前に話題になった印鑑捺印の省略もそうですね。

 

この毎日の総務経理業務の「ムダ」を改善するひとつの手法としてオススメしているのが、

「電子帳簿保存法」という法律があります。

 

これは、マネーフォワードクラウドでも対応している手法ですが、分かりやすいところでいうと、

経費精算の領収書をスキャナーやスマホ保存できたり、データの改ざん防止のためのタイムスタンプが採用されていたり、日頃の煩雑な事務作業から税務申告までをクラウド上でスムーズに進めていくことができます。

 

まさに「ムダ」の省略ですね。

弊社では、この「電子帳簿保存法」の活用を含めて、マネーフォワードなどのクラウド経理の導入や経理業務の効率化のお手伝いをさせていただいております。

また、税理士法人様とのパートナー連携により、月次決算をはじめとする企業様経理部門の「自計化」へのサポートを確実に弊社で実施し、税理士様の税務業務への集中と負担軽減にも貢献いたします。

ぜひお声がけください。

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